Kontrahenci
Kontrahentów modyfikujemy w zakładce Księgowość->Kontrahenci.
Dodajemy tutaj wszystkich kontrahentów, czyli firmy świadczące usługi dla naszej wspólnoty.
Poprzez wybranie zielonego krzyżyka w lewym górnym rogu tabeli dodajemy nowy wpis.
widok kontrahenta
Konta kontrahentów tworzymy w celu jasnej ewidencji wpływów i kosztów poniesionych przez wspólnote dla danej firmy. Kontrahent jest powiązany z kontami księgowymi.
Aby prawidłowo stworzyć konto dla danego kontrahenta trzeba utworzyć także dwa konta księgowe (- faktury oraz - przelewy). A żeby zbilansować dane wpływy tworzymy jeszcze grupe kont księgowych i oznaczamy ją jako BILANS danej przedsiębiorczości.
Przykład dla firmy JASA.
Widok dodawania konta ksiegowego
Powyżej widoczny jest przykładowe założenie konta księgowego dla firmy Jasa.
Aby dodać takie konto należy wybrać zakładkę KSIĘGOWOŚĆ------> następnie KONTA KSIĘGOWE. W górnym lewym roku klikamy zielony krzyżyk i dodajemy nowy wpis.
Jak widać na załączonym obrazie w numerze i nazwie konta wpisujemy nazwę firmy i w pierwszym przypadku (- przelewy), a kontrahenta wybieramy takiego dla którego tworzymy dane konta.
Przy tworzeniu drugiego konta dane w numerze i nazwie zmienią sie jedynie w drugiej części na (- Faktury) reszta pozostaje bez zmian.
Widok kont księgowych
Aby zbilansować wpływy na podane konta należy utworzyć grupe kont księgowych.
Przechodzimy, więc ponownie do zakładki KSIĘGOWOŚCI------> i do GRUPY KONT KSIĘGOWYCH.
Aby dodać taki wpis wybieramy zielony krzyżyk w lewym górnym rogu wyświetlanej tabeli.
Tutaj tworzymy konto o nazwie BILANS jak na poniższym przykładzie.
Grupy kont ksiegowych
Po zapisaniu ponownie wybieramy dane konto księgowe.
Bilans konta ksiegowego
Po wybraniu danego konta przechodzimy do zakładki GRUPA KONT KSIĘGOWYCH-KONFIGURACJA
Następnie wyszukujemy konta ksiegowe danej firmy (- przelewy oraz - faktury) i dodajemy.
Dodawanie kont ksiegowych w grupie
Po dodaniu konta połączą się w celu automatycznego bilansowania wszystkich kosztów i wpływów na daną firme .
Przykładowy bilans firmy
Przykładowy bilans
Aby wydrukować bilans klikamy ikonę przedstawiającą PDF.
Aby konto BILANS było spójne z Kontrahentem musimy wrócić do zakładki KONTRAHENT, nastepnie wybieramy interesujacą nas firme i na samym końcu tabeli uzupełniamy grupe kont księgowych jak n aponizszym obrazie :
Widok koncowych ustawien kontrahenta
Tak połączone konta pozwola na przejrzysta ewidencje każdego kontrahenta.