1. Strona główna
  2. Instrukcja
  3. Witaj w systemie Wirtos.pl! 🚀

Instrukcja

Witaj w systemie Wirtos.pl! 🚀

System Wirtos.pl to nowoczesna platforma do zarządzania osiedlami i wspólnotami mieszkaniowymi, stworzona z myślą o:

Zarządcach

Pełna kontrola nad osiedlem — mieszkańcy, księgowość, liczniki i głosowania w jednym miejscu.

Księgowych

Automatyczne księgowanie przelewów, naliczanie czynszów i rozliczanie mediów bez zbędnej papierologii.

Mieszkańcach

E-konto, odczyty liczników, głosowania online i bieżące saldo — wszystko przez przeglądarkę.

Cel jest prosty: zastąpić papierową biurokrację nowoczesnym, intuicyjnym narzędziem online, które oszczędza czas i pieniądze każdej ze stron.

🗺️ Pierwsze kroki — przewodnik wdrożenia

Aby szybko rozpocząć pracę z programem, przygotowaliśmy prostą ścieżkę wdrożenia. Najważniejsza zasada brzmi:

🔑 Zanim przejdziesz dalej — dodaj wszystkich mieszkańców i ich lokale! To fundament, na którym opiera się cały system. Bez tego nie uruchomisz naliczania opłat, księgowości ani e-konta.

Krok po kroku:

1 Dodaj mieszkańców  → Moduł: Mieszkańcy Wprowadź dane wszystkich mieszkańców — zarówno obecnych, jak i byłych. Dla każdego ustaw klucz do rozpoznawania płatności — to dzięki niemu system automatycznie zaksięguje przelewy. 👉 Przejdź do instrukcji →
2 Dodaj lokale (pomieszczenia)  → Moduł: Pomieszczenia Każdy mieszkaniec musi być przypisany do lokalu. Wprowadź wszystkie pomieszczenia w osiedlu — mieszkania, lokale użytkowe, komórki, miejsca parkingowe. 👉 Przejdź do instrukcji →
3 Skonfiguruj typy zaliczek  → Konfiguracja → Słowniki → Typy zaliczek Zdefiniuj typy opłat, które będą naliczane mieszkańcom (czynsz, media, fundusz remontowy itp.). To szkielet Twojej księgowości.
4 Dodaj zaliczki do lokali  → Lokale → Dodaj zaliczki Przypisz zdefiniowane wcześniej typy zaliczek do poszczególnych lokali. Od tego momentu system będzie naliczał opłaty automatycznie! 🎉

✅ Co dalej?

Po wykonaniu tych 4 kroków system jest gotowy do pełnej pracy. Kolejne moduły — księgowość, liczniki, głosowania, ogłoszenia — możesz uruchamiać stopniowo, w miarę potrzeb.

💡 Nie wiesz od czego zacząć? Zacznij od modułu Mieszkańcy → — to serce całego systemu. Reszta pójdzie już gładko!

📞 Potrzebujesz pomocy?

Jeśli masz pytania lub wolisz, żebyśmy to my zajęli się wdrożeniem — skontaktuj się z nami →

Zawartość:

1 Jak operować na tabelce →
2 Wymagane oprogramowanie →
3 Wdrożenie →
4 Pomoc i kontakt →

Najczęściej zadawane pytania

Czy moge prowadzić na jednym koncie wiele wspólnot?

Ta, można prowadzić więcej niż jedną wspólnotę. Domyślnie podczas rejesracji zakłądana jest pierwsza wspólnota. Pozostałe należy dodąć. Aby je dodać należy wysłąć do nas email z prośba o dodanie nowego osiedla do konta.

Czy pakiet abonamentu liczony jest od sumy wszystkich lokali z wszystkich wspólnot?

Tak, pakiet obliczany jest na podstawie wszystkich lokali z wszystkich wspólnot. Jeżeli prowadzisz trzy wspólnoty z 20 lokalami w każdej, cena pakietu liczona jest dla 60 lokali.

Masz więcej pytań?

Skontaktuj się z nami

Przetestuj pełną funkcjonalność systemu!

Zarejestruj się już teraz i skorzystaj z 30 dni darmowego dostępu!

Zarejestruj się!