Dzięki możliwości importowania wyciągów z kont bankowych, system automatycznie grupuje operacje i zapisuje na odpowiednich kontach księgowych. Dzięki temu przelewy regulowane za pomocą bankowości elektronicznej mogą być automatycznie księgowane. Wówczas zmniejszamy koszt utrzymywania subkont do jednego konta. System posiada także dodatkową funkcję blokującą przypadkowe powielanie danych z wyciągu.

Wirtos.pl może automatycznie powiadamiać mieszkańców o zmianie wielkości salda mieszkańca. Poprawi to zadowolenie mieszkańca. Dodatkowo każdy mieszkaniec może zalogować się na swoje konto i spokojnie przeanalizować naliczenia i wpłaty. Ograniczy to znaczną część pytań typu "ile mam w tym miesiącu zapłacić i dlaczego?". Naliczanie odsetek za pomocą "Jednego kliknięcia", wyciągi w formie PDF, generowanie na żądanie. Zawsze dostępne są aktualne dane. Dzięki dostępowi do aktualnych sald, administracja może skuteczniej przeciwdziałać nieterminowym płatnościom. Znaczna część nieterminowych płatności jest spowodowana zwykłym zapomnieniem. Wirtos.pl udostępnia możliwość hurtowego wysyłania e-maili informujących mieszkańców o ich saldach.

Dzięki podejściu klient-serwer dostęp do aplikacji jest bardzo prosty. Aby zalogować się na Wirtos.pl wystarczy posiadać komputer z przeglądarką internetową i dostępem do internetu. Firma księgowa nie musi dbać o zabezpieczenia przed utratą danych. Awaria komputera nie powoduje przerwy w pracy księgowego, wystarczy zmienić komputer i ponownie się zalogować.

System Wirtos.pl automatyczne robi kopie zapasowe co gwarantuje 100% bezpieczeństwa danych. Poufność danych jest gwarantowana dzięki szyfrowanemu połączeniu.