Rozliczenie mediów
Za pomoca tego modułu można rozliczyć media. Proces ten składa się z czterech etapów.
W pierwszym etapie wprowadzamy dane.
TYP LICZNIKA - pierwszy licznik to ten,który chcemy rozliczyć np. LICZNIK ZIMNEJ WODY,
drugi licznik wybieramy wrazie potrzeby.TYP NALICZENIA DO WYLICZENIA ILE WPŁACONO ZALICZEK- wybieramy zaliczkę na, która mieszkańcy
wpłacali pieniądze na dane rozliczenie, w naszym przypadku ZALICZKA NA ZIMNA WODE.TYP NALICZENIA JAKI BĘDZIE UŻYTY PRZY KSIĘGOWANIU RÓŻNICY- należy stworzyć NOWY TYP ZALICZKI-
ROZLICZENIE danej zaliczki, w naszym przypadku ROZLICZENIE ZALICZKI ZIMNEJ WODY.Jeżeli nie posiadamy takiej zaliczki należy wejść w zakładkę KONFIGURACJE----->SŁOWNIKI---> TYP ZALICZKI---->NOWY WPIS(zielony krzyżyk)
DATA OD-DO- należy wybrac zakres dat, z których będziemy rozliczali dany LICZNIK
DATA KSIĘGOWANIA- zazwyczaj jest to ostatni dzień rozliczenia zaliczki. Oczywiście data ustalana jest wedle
potrzeb.rozliczenie mediów
W drugim etapie wprowadzamy typy liczników i wartości do rozliczenia. Po wprowadzeniu danych klikamy "Przygotowanie rozliczenia" zostaniemy przekierowani do trzeciego etapu rozliczeń mediów.
TYP LICZNIKA-
Początkowy punkt pomiarowy (podstawowy typ licznika)- to data od kiedy został naliczany licznik
Końcowy punkt pomiarowy - jest to data zamknięcia rozliczenia pomiaru.
TYP LICZNIKA DODATKOWY - wyświetli się gdy wybierzemy w I etapie licznik opcjonalny, I wtedy również
wybierzemy początkowy i końcowy punkt pomiaru .WARTOŚĆ ROZLICZENIA- to cena wartości jednostki pomiarowej naszego rozliczenia . Nazwa rozliczenia
to zazwyczaj nazwa rozliczenie danej zaliczki.Po wpisaniu wszystkich danych ,, PRZYGOTOWUJEMY ROZLICZENIE".
rozliczenie etap 2
W trzecim etapie widzimy w tabelce wszystkie dotychczas wprowadzone dane. Aby przejść do ostatniego etapu klikamy przycisk "Zapisz rozliczenia". Wszystkie rozliczenia zostaną zapisane i przypisane do danego mieszkańca.
Ostatni etap to zapis rozliczenia mediów.Widzimy tu wszystkie dodane rozliczenia z ich wartością.